انتخاب‌های کوچک برای بهبود: جدول‌ها در اسناد گفتاری

پیش از تنظیم، نتیجه را انتخاب کنید

ابتدا نتیجهٔ دلخواه را بنویسید. مثلاً: جدول بودجه که به صورت دسته، مبلغ و تغییر بازنویسی شده است. تعیین کنید هدف شنیدن خصوصی، یادداشت متنی ویرایش‌پذیر یا فایل صوتی برای اشتراک است. هر نتیجه به بررسی نهایی متفاوت نیاز دارد.

گزینه‌های عملی را مقایسه کنید

1. 01

   مشخص کنید جدول باید چه مقایسه‌ای را نشان دهد

   این بررسی را پیش از انتخاب نهایی صدا یا تولید ضبط طولانی انجام دهید. منبع تمیز انتخاب‌های بعدی را آسان می‌کند.

2. 02

   هر ردیف مهم را به جملهٔ کامل تبدیل کنید

   معنا را حفظ کنید. ویرایش نسخهٔ شنیدن باید بدون تغییر ادعای اصلی، دنبال کردن توالی را با گوش آسان کند.

3. 03

   پیش از خواندن همهٔ مقدارها، الگو را خلاصه کنید

   نمونه را کامل بشنوید. پیش از ادامه، آغاز، گذرها و پایان را بررسی کنید.

از میان‌بر وسوسه‌انگیز بپرهیزید

دنبال کردن سلول‌های بی‌سرعنوان دشوار است. برچسب ردیف، معنای ستون و واحد را ذکر کنید.

یک بخش نماینده امتحان کنید

یک گزینه انتخاب و روی مثال آزمایش کنید؛ فقط اگر به کار کمک می‌کند نتیجه را نگه دارید. لازم نیست صدا، زیر و بمی، چیدمان متن و سرعت را هم‌زمان عوض کنید. مقایسه‌های کوچک آسان‌تر ارزیابی می‌شوند.

جدول بودجه که به صورت دسته، مبلغ و تغییر بازنویسی شده است. این نمونه را برای مراجعهٔ سریع جلسهٔ بعد نگه دارید و هر وقت جزئیات دقیق مهم بود به اصل برگردید.