ટૂંકમાં સમસ્યા ફરી સર્જો
આખો દસ્તાવેજ ફરી બનાવવાને બદલે ટૂંકી કસોટી વાપરો. અહીં ઉપયોગી કસોટીનું ઉદાહરણ છે: નિર્ણયો, જવાબદાર વ્યક્તિઓ અને આગળનાં પગલાં સાથે Markdownમાં મીટિંગનો સાર. મૂળની નકલ રાખો જેથી દરેક ફેરફાર પાછો વાળી શકાય. શું સાંભળવાની અપેક્ષા હતી અને ખરેખર શું સાંભળ્યું તેની નોંધ લો.
શરૂઆતનું બિંદુMarkdown સહેલાઈથી લઈ જઈ શકાય તેવી નોંધો માટે ઉપયોગી છે, પણ લખાણની ગોઠવણી અને બોલવાની ગોઠવણી જુદાં કામ કરે છે.
પહેલાં મૂળ લખાણ તપાસો
- 01
ઇનપુટ તપાસો
બહાર કાઢેલા લખાણનાં મથાળા અને યાદીનાં ચિહ્નો તપાસો. અસરગ્રસ્ત અંશને મૂળ દસ્તાવેજ સાથે સરખાવો.
- 02
એક બાબત બદલો
બોલીને વાંચવાના કોડ બ્લૉકને ટૂંકી સમજૂતી તરીકે ફરી લખો. યોગ્ય કસોટી માટે બાકીનાં સેટિંગ બદલ્યા વિના રાખો.
- 03
ફરી સાંભળો
નોંધ સાચવતાં પહેલાં લિંકો અને વિરામચિહ્નોનો નમૂનો સાંભળો. ફેરફારથી પરિણામ સુધર્યું છે કે નહીં તે નક્કી કરવા એ જ વાક્ય વાપરો.
લક્ષણો અલગ કરો
કોડનો નમૂનો ઉચ્ચારણની માર્ગદર્શિકા નથી. તકનીકી ચિહ્નોને શબ્દશઃ વાંચવાને બદલે બોલીને સમજાવવાની જરૂર પડી શકે છે.
| ચકાસણી બિંદુ | શું જોવું | આગળનું કાર્ય |
|---|---|---|
| શબ્દો કે ક્રમ ખોટા છે | બહાર કાઢેલું લખાણ મૂળ સાથે સરખાવો | અવાજ બદલતાં પહેલાં લખાણ સંપાદિત કરો |
| શબ્દો સ્પષ્ટ છે, પણ રજૂઆત યોગ્ય લાગતી નથી | એ જ ઝડપે બીજા વક્તાનો નમૂનો સાંભળો | અવાજ અને ઝડપ અલગ પસંદ કરો |
| નમૂનો ચાલે છે, આખી નોંધ નથી ચાલતી | દસ્તાવેજની લંબાઈ અને ઉપકરણમાં જગ્યા તપાસો | અર્થપૂર્ણ વિભાગની સીમા પર ભાગ પાડો |
રેકોર્ડિંગ બદલતાં પહેલાં ફરી તપાસો
ટૂંકી કસોટી સફળ થાય ત્યારે લાંબી નોંધમાં માત્ર સફળ ફેરફાર લાગુ કરો. હજી નિષ્ફળ જાય તો ફાઇલનો પ્રકાર, પસંદ કરેલો અવાજ અને સમસ્યા કયા ચોક્કસ પગલે થાય છે તે લખો. આ વિગતો મદદની વિનંતી વધુ ઉપયોગી બનાવે છે.
નિર્ણયો, જવાબદાર વ્યક્તિઓ અને આગળનાં પગલાં સાથે Markdownમાં મીટિંગનો સાર. આગળના સત્ર માટે આ ઉદાહરણ ઝડપી સંદર્ભ તરીકે રાખો અને ચોક્કસ વિગતો મહત્ત્વની હોય ત્યારે મૂળ ફરી જુઓ.
Velloriffની વાસ્તવિક સુવિધાઓ અને મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં રાખીને લખેલું. આ ઉત્પાદન વાપરવાની વ્યવહારુ સૂચનાઓ છે, તબીબી સલાહ કે સાંભળવાથી અભ્યાસનું પરિણામ સુધરે છે એવો દાવો નથી. ચકાસણી માટે મૂળ દસ્તાવેજો રાખો.