સારું પરિણામ કેવું હશે તે નક્કી કરો
કસોટીનું ઉદાહરણ લાંબું હોવું જરૂરી નથી. આથી શરૂ કરો: મોકલતા પહેલાં જેનું મુખ્ય લખાણ સાંભળવું જોઈએ એવો પ્રસ્તાવનો મુસદ્દો. ખાતરી કરો કે મૂળ લખાણ તમે વાપરવા માગો તે આવૃત્તિનું છે, આયાત પછી મહત્ત્વના શબ્દો બાકી છે અને શ્રોતા પાનું જોયા વિના ક્રમ અનુસરી શકે છે.
શરૂઆતનું બિંદુદરેક ફકરો જાતે નકલ કર્યા વિના DOCX ફાઇલને સાંભળવાની નોંધ બનાવી શકાય છે.
ચકાસણી યાદી પ્રમાણે આગળ વધો
- 01
જૂના DOCને બદલે મૂળ DOCX સ્વરૂપે સાચવો
અંતિમ અવાજ પસંદ કરતાં કે લાંબું રેકોર્ડિંગ બનાવતાં પહેલાં આ ચકાસણી કરો. સ્વચ્છ મૂળ લખાણ પછીની પસંદગીઓ સરળ બનાવે છે.
- 02
દસ્તાવેજ આયાત કરીને બહાર કાઢેલા ફકરાનો ક્રમ તપાસો
અર્થ અખંડ રાખો. સાંભળવાની નકલ સંપાદિત કરવાથી મૂળ દાવો બદલ્યા વિના ક્રમ સાંભળવામાં સરળ થવો જોઈએ.
- 03
મુખ્ય કથાથી ધ્યાન ભંગ કરતાં શીર્ષલેખ દૂર કરો
નમૂનો છેક સુધી સાંભળો. આગળ વધતાં પહેલાં શરૂઆત, સંક્રમણો અને અંત તપાસો.
સહેલાઈથી ચૂકી જતી વિગત પકડો
ટિપ્પણીઓ, પાનાંની ગોઠવણી અને આકારોમાંનું લખાણ બોલાતા દસ્તાવેજમાં મૂળ પ્રમાણે ન આવે. મહત્ત્વના અંશો મૂળ સાથે સરખાવો.
| ચકાસણી બિંદુ | શું જોવું | આગળનું કાર્ય |
|---|---|---|
| મૂળની ચકાસણી | લખાણ અને તેનો ક્રમ ચકાસો | મૂળ સાથે સરખાવો |
| સાંભળીને ચકાસણી | અવાજ અને સુખદ ઝડપ ચકાસો | પ્રતિનિધિ ફકરો ફરી ચલાવો |
| સાચવેલું પરિણામ | નોંધ કે ફાઇલ અપેક્ષિત જગ્યાએ છે તેની ખાતરી કરો | આધાર રાખતાં પહેલાં એક વાર ખોલો |
સાંભળીને અંતિમ ચકાસણી
પૂરું કરતાં પહેલાં ખાતરી કરો કે શીર્ષક ઓળખી શકાય એવું છે, પહેલો ફકરો યોગ્ય સંભળાય છે અને સાચવેલું પરિણામ ખૂલે છે. મૂળ લખાણમાં ફેરફાર કર્યો હોય તો એ સાંભળવાની નકલને મૂળથી અલગ રાખો જેથી ફેરફાર સમજવામાં સરળ રહે.
મોકલતા પહેલાં જેનું મુખ્ય લખાણ સાંભળવું જોઈએ એવો પ્રસ્તાવનો મુસદ્દો. આગળના સત્ર માટે આ ઉદાહરણ ઝડપી સંદર્ભ તરીકે રાખો અને ચોક્કસ વિગતો મહત્ત્વની હોય ત્યારે મૂળ ફરી જુઓ.
Velloriffની વાસ્તવિક સુવિધાઓ અને મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં રાખીને લખેલું. આ ઉત્પાદન વાપરવાની વ્યવહારુ સૂચનાઓ છે, તબીબી સલાહ કે સાંભળવાથી અભ્યાસનું પરિણામ સુધરે છે એવો દાવો નથી. ચકાસણી માટે મૂળ દસ્તાવેજો રાખો.