ટૂંકમાં સમસ્યા ફરી સર્જો
આખો દસ્તાવેજ ફરી બનાવવાને બદલે ટૂંકી કસોટી વાપરો. અહીં ઉપયોગી કસોટીનું ઉદાહરણ છે: મોકલતા પહેલાં જેનું મુખ્ય લખાણ સાંભળવું જોઈએ એવો પ્રસ્તાવનો મુસદ્દો. મૂળની નકલ રાખો જેથી દરેક ફેરફાર પાછો વાળી શકાય. શું સાંભળવાની અપેક્ષા હતી અને ખરેખર શું સાંભળ્યું તેની નોંધ લો.
શરૂઆતનું બિંદુદરેક ફકરો જાતે નકલ કર્યા વિના DOCX ફાઇલને સાંભળવાની નોંધ બનાવી શકાય છે.
પહેલાં મૂળ લખાણ તપાસો
- 01
ઇનપુટ તપાસો
જૂના DOCને બદલે મૂળ DOCX સ્વરૂપે સાચવો. અસરગ્રસ્ત અંશને મૂળ દસ્તાવેજ સાથે સરખાવો.
- 02
એક બાબત બદલો
દસ્તાવેજ આયાત કરીને બહાર કાઢેલા ફકરાનો ક્રમ તપાસો. યોગ્ય કસોટી માટે બાકીનાં સેટિંગ બદલ્યા વિના રાખો.
- 03
ફરી સાંભળો
મુખ્ય કથાથી ધ્યાન ભંગ કરતાં શીર્ષલેખ દૂર કરો. ફેરફારથી પરિણામ સુધર્યું છે કે નહીં તે નક્કી કરવા એ જ વાક્ય વાપરો.
લક્ષણો અલગ કરો
ટિપ્પણીઓ, પાનાંની ગોઠવણી અને આકારોમાંનું લખાણ બોલાતા દસ્તાવેજમાં મૂળ પ્રમાણે ન આવે. મહત્ત્વના અંશો મૂળ સાથે સરખાવો.
| ચકાસણી બિંદુ | શું જોવું | આગળનું કાર્ય |
|---|---|---|
| શબ્દો કે ક્રમ ખોટા છે | બહાર કાઢેલું લખાણ મૂળ સાથે સરખાવો | અવાજ બદલતાં પહેલાં લખાણ સંપાદિત કરો |
| શબ્દો સ્પષ્ટ છે, પણ રજૂઆત યોગ્ય લાગતી નથી | એ જ ઝડપે બીજા વક્તાનો નમૂનો સાંભળો | અવાજ અને ઝડપ અલગ પસંદ કરો |
| નમૂનો ચાલે છે, આખી નોંધ નથી ચાલતી | દસ્તાવેજની લંબાઈ અને ઉપકરણમાં જગ્યા તપાસો | અર્થપૂર્ણ વિભાગની સીમા પર ભાગ પાડો |
રેકોર્ડિંગ બદલતાં પહેલાં ફરી તપાસો
ટૂંકી કસોટી સફળ થાય ત્યારે લાંબી નોંધમાં માત્ર સફળ ફેરફાર લાગુ કરો. હજી નિષ્ફળ જાય તો ફાઇલનો પ્રકાર, પસંદ કરેલો અવાજ અને સમસ્યા કયા ચોક્કસ પગલે થાય છે તે લખો. આ વિગતો મદદની વિનંતી વધુ ઉપયોગી બનાવે છે.
મોકલતા પહેલાં જેનું મુખ્ય લખાણ સાંભળવું જોઈએ એવો પ્રસ્તાવનો મુસદ્દો. આગળના સત્ર માટે આ ઉદાહરણ ઝડપી સંદર્ભ તરીકે રાખો અને ચોક્કસ વિગતો મહત્ત્વની હોય ત્યારે મૂળ ફરી જુઓ.
Velloriffની વાસ્તવિક સુવિધાઓ અને મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં રાખીને લખેલું. આ ઉત્પાદન વાપરવાની વ્યવહારુ સૂચનાઓ છે, તબીબી સલાહ કે સાંભળવાથી અભ્યાસનું પરિણામ સુધરે છે એવો દાવો નથી. ચકાસણી માટે મૂળ દસ્તાવેજો રાખો.