સાંભળવા માટે કામના સંક્ષિપ્ત અહેવાલો અને રિપોર્ટની સમસ્યાઓ ઉકેલવી

ટૂંકમાં સમસ્યા ફરી સર્જો

આખો દસ્તાવેજ ફરી બનાવવાને બદલે ટૂંકી કસોટી વાપરો. અહીં ઉપયોગી કસોટીનું ઉદાહરણ છે: ત્રણ કાર્યો સાથે સોમવારના પ્રોજેક્ટનો સંક્ષિપ્ત અહેવાલ. મૂળની નકલ રાખો જેથી દરેક ફેરફાર પાછો વાળી શકાય. શું સાંભળવાની અપેક્ષા હતી અને ખરેખર શું સાંભળ્યું તેની નોંધ લો.

પહેલાં મૂળ લખાણ તપાસો

1. 01

   ઇનપુટ તપાસો

   હેતુ અને મુખ્ય નિર્ણયથી શરૂ કરો. અસરગ્રસ્ત અંશને મૂળ દસ્તાવેજ સાથે સરખાવો.

2. 02

   એક બાબત બદલો

   દરેક કાર્ય માટે જવાબદાર વ્યક્તિ અને તારીખ આપો. યોગ્ય કસોટી માટે બાકીનાં સેટિંગ બદલ્યા વિના રાખો.

3. 03

   ફરી સાંભળો

   પૃષ્ઠભૂમિની સામગ્રી કાર્યયાદીથી અલગ કરો. ફેરફારથી પરિણામ સુધર્યું છે કે નહીં તે નક્કી કરવા એ જ વાક્ય વાપરો.

લક્ષણો અલગ કરો

બદલાતી પ્રોજેક્ટ વિગતો માટે સૌને ઉપલબ્ધ અદ્યતન મૂળ માહિતીની જગ્યાએ રેકોર્ડિંગ ન વાપરી શકાય. નોંધ પર તારીખ મૂકો અને સૌથી નવો દસ્તાવેજ તપાસો.

રેકોર્ડિંગ બદલતાં પહેલાં ફરી તપાસો

ટૂંકી કસોટી સફળ થાય ત્યારે લાંબી નોંધમાં માત્ર સફળ ફેરફાર લાગુ કરો. હજી નિષ્ફળ જાય તો ફાઇલનો પ્રકાર, પસંદ કરેલો અવાજ અને સમસ્યા કયા ચોક્કસ પગલે થાય છે તે લખો. આ વિગતો મદદની વિનંતી વધુ ઉપયોગી બનાવે છે.

ત્રણ કાર્યો સાથે સોમવારના પ્રોજેક્ટનો સંક્ષિપ્ત અહેવાલ. આગળના સત્ર માટે આ ઉદાહરણ ઝડપી સંદર્ભ તરીકે રાખો અને ચોક્કસ વિગતો મહત્ત્વની હોય ત્યારે મૂળ ફરી જુઓ.