Gjenskap problemet kort

Bruk en kort test i stedet for å generere hele dokumentet på nytt. Et nyttig testeksempel her er: En artikkel med henvisninger i hakeparenteser etter de fleste setningene. Behold en kopi av originalen slik at alle endringer kan angres. Noter hva du forventet å høre, og hva du faktisk hørte.

UtgangspunktetSitater er verdifull dokumentasjon, men gjentatte henvisninger i hakeparenteser kan avbryte det muntlige resonnementet.

Sjekk kilden først

  1. 01

    Undersøk inndataene

    Behold en kopi av hele kilden. Sammenlign den berørte passasjen med originaldokumentet.

  2. 02

    Endre én ting

    Lag en lytteversjon som forklarer hovedpåstanden tydelig. Behold de andre innstillingene uendret, slik at testen er rettferdig.

  3. 03

    Lytt igjen

    Behold kildenavn når kildeangivelse er viktig. Bruk samme setning for å avgjøre om endringen forbedret resultatet.

01Forbered en kort kilde02Velg en passende stemme03Forhåndslytt og korriger04Lagre, lytt eller eksporter
En praktisk arbeidsflyt for lytting. Behold en separat original når du redigerer et importert dokument.

Skill mellom symptomene

Redigering av en lyttekopi må ikke endre påstandene til den opprinnelige forfatteren. Behold sitater tilgjengelige for kontroll.

En beslutningstabell for sitater og henvisninger
KontrollpunktHva du bør se etterNeste handling
Ordene eller rekkefølgen er feilSammenlign den uthentede teksten med originalenRediger teksten før du bytter stemme
Ordene er tydelige, men fremføringen virker feilForhåndslytt til en annen stemme med samme hastighetVelg stemme og hastighet hver for seg
Prøven fungerer, men ikke hele notatetSjekk dokumentlengden og enhetens lagringsplassDel ved en meningsfull avsnittsgrense

Test igjen før du erstatter et opptak

Når den korte testen fungerer, overfører du bare den vellykkede endringen til det lengre notatet. Hvis det fortsatt mislykkes, noter filtypen, den valgte stemmen og det nøyaktige trinnet der problemet oppstår. Disse opplysningene gjør en henvendelse til kundestøtte mer nyttig.

En artikkel med henvisninger i hakeparenteser etter de fleste setningene. Behold eksemplet som en rask referanse til neste økt, og gå tilbake til originalen når nøyaktige detaljer er viktige.

Om disse veiledningene

Skrevet ut fra Velloriffs faktiske funksjoner og begrensninger. Dette er praktiske produktinstrukser, ikke medisinske råd eller en påstand om at lytting forbedrer et læringsresultat. Behold kildedokumentene dine for kontroll.

Prøv det i Velloriff