Gjenskap problemet kort

Bruk en kort test i stedet for å generere hele dokumentet på nytt. Et nyttig testeksempel her er: Et e-postutkast gjennomgått før sending. Behold en kopi av originalen slik at alle endringer kan angres. Noter hva du forventet å høre, og hva du faktisk hørte.

UtgangspunktetNår du hører et utkast, kan du oppdage gjentatte ord, lange setninger og overganger som ser fine ut på skjermen.

Sjekk kilden først

  1. 01

    Undersøk inndataene

    Lytt til et avsnitt mens du følger teksten. Sammenlign den berørte passasjen med originaldokumentet.

  2. 02

    Endre én ting

    Ta pause når en setning er vanskelig å følge. Behold de andre innstillingene uendret, slik at testen er rettferdig.

  3. 03

    Lytt igjen

    Rediger originalen før du genererer en ny versjon. Bruk samme setning for å avgjøre om endringen forbedret resultatet.

01Forbered en kort kilde02Velg en passende stemme03Forhåndslytt og korriger04Lagre, lytt eller eksporter
En praktisk arbeidsflyt for lytting. Behold en separat original når du redigerer et importert dokument.

Skill mellom symptomene

Tale kan ikke i seg selv bekrefte fakta eller skrivemåte. Kontroller navn, tall og påstander mot kilden.

En beslutningstabell for korrekturlesing ved å lytte
KontrollpunktHva du bør se etterNeste handling
Ordene eller rekkefølgen er feilSammenlign den uthentede teksten med originalenRediger teksten før du bytter stemme
Ordene er tydelige, men fremføringen virker feilForhåndslytt til en annen stemme med samme hastighetVelg stemme og hastighet hver for seg
Prøven fungerer, men ikke hele notatetSjekk dokumentlengden og enhetens lagringsplassDel ved en meningsfull avsnittsgrense

Test igjen før du erstatter et opptak

Når den korte testen fungerer, overfører du bare den vellykkede endringen til det lengre notatet. Hvis det fortsatt mislykkes, noter filtypen, den valgte stemmen og det nøyaktige trinnet der problemet oppstår. Disse opplysningene gjør en henvendelse til kundestøtte mer nyttig.

Et e-postutkast gjennomgått før sending. Behold eksemplet som en rask referanse til neste økt, og gå tilbake til originalen når nøyaktige detaljer er viktige.

Om disse veiledningene

Skrevet ut fra Velloriffs faktiske funksjoner og begrensninger. Dette er praktiske produktinstrukser, ikke medisinske råd eller en påstand om at lytting forbedrer et læringsresultat. Behold kildedokumentene dine for kontroll.

Prøv det i Velloriff