Gjenskap problemet kort

Bruk en kort test i stedet for å generere hele dokumentet på nytt. Et nyttig testeksempel her er: Et studienotat med overskriften Kapittel tre: energi og bevegelse. Behold en kopi av originalen slik at alle endringer kan angres. Noter hva du forventet å høre, og hva du faktisk hørte.

UtgangspunktetOverskrifter hjelper lytteren med å forstå hvor én idé slutter og den neste begynner.

Sjekk kilden først

  1. 01

    Undersøk inndataene

    Behold en kort overskrift før hver hoveddel. Sammenlign den berørte passasjen med originaldokumentet.

  2. 02

    Endre én ting

    Gjør isolerte merkelapper til tydelige muntlige fraser. Behold de andre innstillingene uendret, slik at testen er rettferdig.

  3. 03

    Lytt igjen

    Bruk avsnittsskift mellom ideer. Bruk samme setning for å avgjøre om endringen forbedret resultatet.

01Forbered en kort kilde02Velg en passende stemme03Forhåndslytt og korriger04Lagre, lytt eller eksporter
En praktisk arbeidsflyt for lytting. Behold en separat original når du redigerer et importert dokument.

Skill mellom symptomene

En overskrift med bare et symbol eller et tall kan høres tvetydig ut. Legg til ordene lytteren trenger.

En beslutningstabell for overskrifter og struktur
KontrollpunktHva du bør se etterNeste handling
Ordene eller rekkefølgen er feilSammenlign den uthentede teksten med originalenRediger teksten før du bytter stemme
Ordene er tydelige, men fremføringen virker feilForhåndslytt til en annen stemme med samme hastighetVelg stemme og hastighet hver for seg
Prøven fungerer, men ikke hele notatetSjekk dokumentlengden og enhetens lagringsplassDel ved en meningsfull avsnittsgrense

Test igjen før du erstatter et opptak

Når den korte testen fungerer, overfører du bare den vellykkede endringen til det lengre notatet. Hvis det fortsatt mislykkes, noter filtypen, den valgte stemmen og det nøyaktige trinnet der problemet oppstår. Disse opplysningene gjør en henvendelse til kundestøtte mer nyttig.

Et studienotat med overskriften Kapittel tre: energi og bevegelse. Behold eksemplet som en rask referanse til neste økt, og gå tilbake til originalen når nøyaktige detaljer er viktige.

Om disse veiledningene

Skrevet ut fra Velloriffs faktiske funksjoner og begrensninger. Dette er praktiske produktinstrukser, ikke medisinske råd eller en påstand om at lytting forbedrer et læringsresultat. Behold kildedokumentene dine for kontroll.

Prøv det i Velloriff