ਸੁਣਨ ਲਈ ਬੋਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਓ

ਪੂਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਛੋਟੀ ਜਾਂਚ ਵਰਤੋ। ਇੱਥੇ ਕੰਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ: ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਵਜੋਂ ਮੁੜ ਲਿਖੀ ਬਜਟ ਸਾਰਣੀ। ਅਸਲ ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਸੋਧ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਸੀ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸੁਣਿਆ।

ਪਹਿਲਾਂ ਸਰੋਤ ਜਾਂਚੋ

1. 01

   ਇਨਪੁੱਟ ਜਾਂਚੋ

   ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਕਿਹੜੀ ਤੁਲਨਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਅੰਸ਼ ਦੀ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।

2. 02

   ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਬਦਲੋ

   ਹਰ ਅਹਿਮ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਵਾਕ ਵਜੋਂ ਮੁੜ ਲਿਖੋ। ਬਾਕੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਉਹੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜਾਂਚ ਨਿਰਪੱਖ ਹੋਵੇ।

3. 03

   ਦੁਬਾਰਾ ਸੁਣੋ

   ਸਾਰੇ ਅੰਕ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੁਝਾਨ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ। ਉਸੇ ਵਾਕ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਬਦਲਾਅ ਨੇ ਨਤੀਜਾ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਲੱਛਣ ਵੱਖਰੇ ਕਰੋ

ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਸਮਝਣੀ ਔਖੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਤਾਰ ਦਾ ਲੇਬਲ, ਕਾਲਮ ਦਾ ਅਰਥ ਅਤੇ ਇਕਾਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਅਜ਼ਮਾਓ

ਛੋਟੀ ਜਾਂਚ ਸਫਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲੰਮੇ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸਫਲ ਬਦਲਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਜੇ ਅਜੇ ਵੀ ਅਸਫਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਚੁਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲਾ ਸਹੀ ਕਦਮ ਲਿਖੋ। ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਸਹਾਇਤਾ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਵਜੋਂ ਮੁੜ ਲਿਖੀ ਬਜਟ ਸਾਰਣੀ। ਅਗਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਉਸ ਉਦਾਹਰਨ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਵੇਖਣ ਵਾਲੇ ਹਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਸਹੀ ਵੇਰਵਾ ਅਹਿਮ ਹੋਵੇ ਉੱਥੇ ਅਸਲ ਮੁੜ ਵੇਖੋ।