Stručne zopakujte problém

Namiesto opätovného vytvorenia celého dokumentu použite krátky test. Užitočný testovací príklad je: Pondelkový súhrn projektu s tromi úlohami. Ponechajte si kópiu originálu, aby ste mohli každú úpravu vrátiť. Poznačte si, čo ste očakávali počuť a čo ste skutočne počuli.

Východiskový bodZhrnutie na počúvanie má jasne ukazovať rozhodnutia, zodpovedné osoby a ďalšie úlohy.

Najprv skontrolujte zdroj

  1. 01

    Skontrolujte vstup

    Začnite účelom a hlavným rozhodnutím. Porovnajte dotknutý úsek s pôvodným dokumentom.

  2. 02

    Zmeňte jednu vec

    Ku každej úlohe priraďte zodpovednú osobu a dátum. Ostatné nastavenia ponechajte nezmenené, aby bol test férový.

  3. 03

    Vypočujte si znova

    Oddeľte podkladový materiál od zoznamu úloh. Rovnakou vetou posúďte, či zmena zlepšila výsledok.

01Pripravte krátky zdroj02Vyberte zodpovedajúci hlas03Vypočujte si ukážku a opravte04Uložte, počúvajte alebo exportujte
Praktický pracovný postup na počúvanie. Pri úprave importovaného dokumentu si ponechajte originál oddelene.

Oddeľte príznaky

Nahrávka nenahrádza spoločný aktuálny zdroj meniacich sa údajov o projekte. Pridajte k poznámke dátum a skontrolujte najnovší dokument.

Rozhodovacia tabuľka: pracovné zhrnutia a správy
Kontrolný bodNa čo sa zameraťĎalšia úloha
Slová alebo poradie sú nesprávnePorovnajte extrahovaný text s originálomPred zmenou hlasu upravte text
Slová sú zreteľné, prednes nesedíVypočujte si iného hovoriaceho pri rovnakej rýchlostiVyberte hlas a rýchlosť oddelene
Ukážka funguje, celá poznámka nieSkontrolujte dĺžku dokumentu a úložisko zariadeniaRozdeľte na zmysluplnej hranici časti

Pred nahradením nahrávky znova otestujte

Keď krátky test funguje, použite na dlhšiu poznámku iba úspešnú zmenu. Ak stále zlyháva, zapíšte typ súboru, vybraný hlas a presný krok, kde problém nastáva. Tieto podrobnosti pomôžu pri žiadosti o podporu.

Pondelkový súhrn projektu s tromi úlohami. Nechajte si tento príklad ako rýchlu referenciu pre ďalšie počúvanie a vráťte sa k originálu vždy, keď záleží na presných detailoch.

O týchto sprievodcoch

Napísané podľa skutočných funkcií a obmedzení Velloriff. Ide o praktické pokyny k produktu, nie zdravotné rady ani tvrdenie, že počúvanie zlepšuje výsledok učenia. Zdrojové dokumenty si ponechajte na overenie.

Vyskúšajte vo Velloriff