ขั้นตอนที่สงบขึ้น: สรุปงานและรายงาน

เลือกหนึ่งงาน

ลองใช้กับ สรุปโครงการวันจันทร์พร้อมงานสามอย่าง เริ่มทำกับสำเนาสั้น ๆ ก่อน เก็บเอกสารต้นฉบับไว้ตรวจสิ่งที่ขึ้นอยู่กับถ้อยคำตรงตัว การอ้างอิง ตัวเลข หรือรูปแบบ

จากต้นฉบับสู่เสียงพูด

1. 01

   เริ่มด้วยจุดประสงค์และการตัดสินใจหลัก

   ตรวจขั้นตอนนี้ก่อนเลือกเสียงสุดท้ายหรือสร้างไฟล์เสียงยาว เมื่อต้นฉบับสะอาด การตัดสินใจภายหลังก็ง่ายขึ้น

2. 02

   ระบุผู้รับผิดชอบและวันที่ให้แต่ละงาน

   รักษาความหมายไว้ การแก้สำเนาสำหรับฟังควรช่วยให้ฟังลำดับเนื้อหาได้ง่ายขึ้น โดยไม่เปลี่ยนข้อกล่าวอ้างเดิม

3. 03

   แยกข้อมูลประกอบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ

   ฟังตัวอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจช่วงเริ่ม จุดเชื่อม และตอนจบก่อนทำต่อ

รู้ว่าควรหยุดฟังเมื่อใด

ไฟล์เสียงแทนแหล่งข้อมูลร่วมที่เป็นปัจจุบันของโครงการไม่ได้ ใส่วันที่ในโน้ตและตรวจเอกสารล่าสุด

ทำให้การฟังครั้งถัดไปง่ายขึ้น

ตั้งชื่อโน้ตให้ชัดเจนและใช้แท็กอย่างสม่ำเสมอ เพิ่มลงคิวเฉพาะเมื่อจะฟังในการฟังครั้งถัดไป คลังเล็ก ๆ ที่เลือกอย่างตั้งใจมักมีประโยชน์กว่าข้อมูลจำนวนมากที่คุณไม่เคยกลับมาดู

สรุปโครงการวันจันทร์พร้อมงานสามอย่าง เก็บตัวอย่างนั้นไว้อ้างอิงอย่างรวดเร็วสำหรับการฟังครั้งหน้า และกลับไปดูต้นฉบับทุกครั้งที่รายละเอียดตรงตัวมีความสำคัญ